Job Description

1932 Capital Management, Inc. es una family office unifamiliar (“FO”) que brinda servicios financieros y de gestión patrimonial privada a una familia que dirige una de las empresas de logística de terceros de propiedad privada más grandes de América del Norte. Los servicios del FO son personalizados y exigen los más altos niveles de discreción y atención al detalle.

El Gerente de Operaciones de 1932 Capital Management es responsable de supervisar las actividades operativas diarias de la family office, garantizando la eficiencia, el cumplimiento y la alineación con los objetivos estratégicos de la familia. Este rol requiere una sólida colaboración interdisciplinaria, habilidades de optimización de procesos y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en diversas áreas, como contabilidad e informes, inversiones, gestión de efectivo, filantropía y apoyo administrativo.

El Gerente de Operaciones desarrollará e implementará políticas operativas, optimizará los flujos de trabajo, gestionará proyectos clave y respaldará los procesos de gobernanza y gestión de riesgos. Trabajarán en estrecha colaboración con altos directivos, asesores externos y proveedores de servicios para garantizar operaciones fluidas y una prestación de servicios de alta calidad para la familia y sus empresas.

• Supervisión operativa: gestione las operaciones diarias, garantizando procesos eficientes en las funciones financieras, legales, de recursos humanos, tecnológicas y administrativas.
• Mejora de procesos: identifique oportunidades para eficiencias operativas, implemente mejores prácticas y optimice los flujos de trabajo.
• Gestión de proyectos: Liderar proyectos multifuncionales, incluidas implementaciones de sistemas, iniciativas inmobiliarias y proyectos especiales.
• Gestión de proveedores y proveedores de servicios: supervisar las relaciones con asesores, consultores y proveedores de servicios externos, garantizando la calidad y la rentabilidad.
• Riesgo y cumplimiento: respaldar los marcos de gobernanza, gestionar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios y supervisar los protocolos de gestión de riesgos.
• Operaciones financieras: colabore con los equipos de contabilidad y finanzas para garantizar informes, presupuestos y controles financieros precisos.
• Tecnología y sistemas: administre la infraestructura de tecnología de oficina, la seguridad de los datos y las integraciones de sistemas para respaldar las necesidades operativas.
• Informes y análisis: prepare informes operativos, paneles y presentaciones para líderes y miembros de la familia.

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado (se prefiere MBA o título avanzado).

• Más de 7 años de experiencia en gestión de operaciones, preferiblemente en un entorno de family office, gestión patrimonial o servicios profesionales.

• Fuertes habilidades de gestión de proyectos con capacidad para liderar iniciativas multifuncionales.

• Excelentes habilidades de resolución de problemas, organización y comunicación.

• Experiencia en gestión de riesgos, gobernanza y marcos de cumplimiento.

• Competencia en sistemas financieros, herramientas de análisis de datos y plataformas tecnológicas de oficina.

• Discreción, integridad y capacidad para manejar información sensible con confidencialidad.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.

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